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第1章 电脑办公快速入门1

1.1 电脑办公的基本功能1

1.2 电脑办公的操作平台1

1.2.1 电脑主要硬件平台1

1.2.2 电脑办公软件平台3

1.3 电脑的启动与关闭4

1.3.1 启动电脑4

1.3.2 关闭电脑5

1.4 使用键盘和鼠标5

1.4.1 认识键盘6

1.4.2 正确使用键盘7

1.4.3 认识鼠标8

1.4.4 鼠标的基本操作9

第2章 汉字输入11

2.1 汉字输入准备11

2.1.1 选择输入法11

2.1.2 认识状态条12

2.2 拼音输入法13

2.2.1 智能ABC输入法13

2.2.2 搜狗拼音输入法15

2.3 五笔字型输入法16

2.3.1 汉字基础知识16

2.3.2 字根在键盘上的分布17

2.3.3 汉字的拆分原则19

2.3.4 输入汉字20

2.3.5 输入简码22

2.3.6 输入词组23

2.3.7 五笔输入法的属性设置24

第3章 Windows XP的基本操作27

3.1 Windows XP的桌面27

3.1.1 Windows XP的桌面组成27

3.1.2 桌面图标28

3.1.3 任务栏30

3.2 操作菜单31

3.2.1 操作“开始”菜单31

3.2.2 操作其他菜单32

3.3 操作窗口33

3.3.1 打开“我的电脑”窗口33

3.3.2 改变窗口大小34

3.3.3 移动和切换窗口34

3.4 管理文件35

3.4.1 显示文件和文件夹35

3.4.2 新建文件或文件夹37

3.4.3 重命名文件或文件夹38

3.4.4 移动文件或文件夹39

3.4.5 复制文件或文件夹39

3.4.6 删除文件或文件夹40

3.4.7 查找文件或文件夹41

3.5 操作程序42

3.5.1 启动程序42

3.5.2 退出程序43

第4章 Word基本操作45

4.1 初识Word45

4.1.1 Word的启动与退出45

4.1.2 Word的工作界面46

4.2 文档的基本操作48

4.2.1 新建文档48

4.2.2 保存文档49

4.2.3 打开文档51

4.2.4 关闭文档52

4.3 文本的输入与编辑53

4.3.1 输入文本53

4.3.2 选择文本56

4.3.3 删除文本59

4.3.4 复制和移动文本60

4.3.5 查找和替换文本62

4.3.6 撤销和恢复操作63

第5章 美化Word文档65

5.1 美化文字65

5.1.1 设置字体65

5.1.2 设置字号66

5.1.3 设置字形66

5.1.4 设置字体颜色68

5.2 美化段落69

5.2.1 段落缩进69

5.2.2 段落间距和行距70

5.2.3 段落对齐方式73

5.3 添加项目编号和符号74

5.3.1 添加项目编号74

5.3.2 添加编号76

第6章 图文混排77

6.1 绘制自选图形77

6.2 插入剪贴画和图片80

6.2.1 插入剪贴画80

6.2.2 插入图片81

6.3 插入文本框83

6.4 插入艺术字85

6.5 插入SmartArt图形87

6.6 插入表格89

6.7 设置页面92

6.7.1 设置页面格式92

6.7.2 添加页眉和页脚92

第7章 Excel基础知识95

7.1 初识Excel 200795

7.1.1 Excel 2007的工作界面95

7.1.2 认识单元格、工作表和工作簿97

7.2 操作工作簿98

7.2.1 新建工作簿98

7.2.2 保存工作簿100

7.2.3 打开与关闭工作簿101

7.2.4 保护工作簿103

7.3 操作工作表103

7.3.1 选择工作表103

7.3.2 重命名工作表105

7.3.3 插入工作表105

7.3.4 移动与复制工作表106

7.3.5 删除工作表107

7.3.6 保护工作表108

7.4 输入数据109

7.4.1 选择单元格110

7.4.2 输入数据112

7.4.3 使用“鼠标拖动法”快速填充数据112

7.4.4 使用“序列对话框”填充数据114

7.5 操作单元格115

7.5.1 修改单元格中数据115

7.5.2 复制和移动单元格中数据117

7.5.3 合并单元格119

7.5.4 删除单元格119

第8章 数据计算与表格美化121

8.1 公式和函数121

8.1.1 输入公式121

8.1.2 复制公式122

8.1.3 修改公式123

8.1.4 使用函数125

8.2 管理数据130

8.2.1 数据的排序130

8.2.2 数据的筛选132

8.2.3 数据的分类汇总135

8.3 美化表格138

8.3.1 设置数据类型138

8.3.2 设置对齐方式140

8.3.3 设置字体格式141

8.3.4 设置单元格边框和底纹143

8.3.5 调整行高和列宽146

8.4 设置样式148

8.4.1 使用条件格式148

8.4.2 套用表格样式149

8.4.3 应用单元格样式151

8.5 使用图表152

8.5.1 创建图表152

8.5.2 修改图表153

第9章 PowerPoint的基本操作157

9.1 初识PowerPoint 2007157

9.1.1 PowerPoint 2007的操作界面157

9.1.2 PowerPoint 2007的视图方式158

9.2 创建PowerPoint演示文稿159

9.2.1 新建演示文稿160

9.2.2 编辑幻灯片161

9.3 制作幻灯片165

9.3.1 输入和编辑文本165

9.3.2 插入对象166

9.4 制作幻灯片母版173

9.4.1 查看母版类型173

9.4.2 设计母版175

9.5 应用设计模版178

第10章 设置与放映幻灯片181

10.1 设置幻灯片放映时的动画效果181

10.1.1 设置幻灯片切换方案181

10.1.2 设置动画效果183

10.1.3 自定义动画效果184

10.2 放映幻灯片186

10.2.1 设置幻灯片放映方式186

10.2.2 放映幻灯片187

10.2.3 放映过程的控制189

10.3 打包并放映演示文稿192

10.3.1 打包演示文稿192

10.3.2 放映打包后的演示文稿194

第11章 常用办公辅助软件195

11.1 浏览图片工具——ACDSee195

11.1.1 ACDSee简介195

11.1.2 使用ACDSee查看图片195

11.1.3 转换图形文件的格式197

11.2 压缩及解压缩软件——WinRAR199

11.2.1 压缩文件199

11.2.2 解压缩文件201

11.3 下载工具——迅雷下载文件202

11.3.1 迅雷简介202

11.3.2 使用迅雷下载文件202

11.4 英语翻译软件——金山词霸204

11.4.1 金山词霸简介204

11.4.2 安装金山词霸204

11.4.3 使用金山词霸206

11.5 名片管理软件——大名鼎鼎209

11.5.1 大名鼎鼎简介209

11.5.2 名片管理209

第12章 常用办公设备的使用213

12.1 打印机213

12.1.1 打印机的分类213

12.1.2 安装打印机214

12.1.3 使用打印机215

12.1.4 使用打印机的注意事项216

12.1.5 排除打印机故障216

12.2 传真机217

12.2.1 认识传真机217

12.2.2 连接传真机218

12.2.3 使用传真机218

12.3 移动存储设备218

12.3.1 常见的移动存储设备218

12.3.2 使用U盘／MP3／移动硬盘219

12.4 刻录机221

12.4.1 认识刻录机221

12.4.2 设置刻录机221

12.4.3 使用刻录机222

第13章 网上办公225

13.1 使用局域网225

13.1.1 共享磁盘或文件夹225

13.1.2 使用共享资源226

13.2 使用互联网227

13.2.1 认识IE浏览器228

13.2.2 打开与浏览网页229

13.2.3 收藏网址231

13.2.4 搜索资料233

13.3 收发电子邮件235

13.3.1 申请免费邮箱235

13.3.2 登录电子邮箱238

13.3.3 撰写并发送电子邮件239

13.3.4 接收并阅读电子邮件241

13.4 使用QQ与客户沟通243

13.4.1 申请并登录QQ243

13.4.2 登录QQ245

13.4.3 查找并添加好友246

13.4.4 与好友聊天247

13.5 电子商务248

13.5.1 网上预订248

13.5.2 网上购物254

第14章 电脑安全与维护259

14.1 电脑病毒防治259

14.1.1 认识电脑病毒259

14.1.2 电脑病毒预防260

14.1.3 使用瑞星杀毒软件查杀病毒261

14.2 利用Windows XP备份向导备份和还原文件264

14.2.1 备份文件264

14.2.2 还原文件268

14.3 磁盘维护269

14.3.1 磁盘清理269

14.3.2 磁盘碎片整理270

14.3.3 磁盘检测270

附录1 Word常用快捷键273

附录2 Excel常用快捷键274

附录3 PowerPoint常用快捷键275

附录4 售后服务276