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第一编 总论1

第1章 应用文概述1

1.1 应用文的概念及分类1

1.1.1 应用文的概念1

1.1.2 应用文的分类2

1.2 应用文的特点3

1.3 应用文的作用5

1.4 应用文写作的特点7

第2章 应用文写作基础9

2.1 应用文写作的准备和交拟9

2.1.1 应用文写作的准备9

2.1.2 应用文写作的交拟10

2.2 应用文写作的构思11

2.2.1 主旨11

2.2.2 材料13

2.2.3 结构16

2.2.4 编写提纲20

2.3 应用文的起草和修改24

2.3.1 起草24

2.3.2 修改24

2.4 应用文的表达和语言25

2.4.1 应用文的表达方式25

2.4.2 应用文的语言25

本章练习题33

第二编 法定公文35

第3章 法定公文35

3.1 法定公文概述35

3.1.1 公文概念35

3.1.2 法定公文的特点36

3.1.3 法定公文的作用37

3.1.4 法定公文的分类38

3.1.5 公文格式39

3.2 法定公文的行文规则46

3.2.1 下行文规则46

3.2.2 上行文规则46

3.2.3 联合行文规则46

3.2.4 其他行文规则47

本章练习题47

第4章 常用法定公文写作49

4.1 决定49

4.1.1 决定的定义和分类49

4.1.2 决定的用途和特点49

4.1.3 决定的写作50

4.2 通告51

4.2.1 通告的定义51

4.2.2 通告的分类52

4.2.3 通告的写作52

4.2.4 公告与通告的异同53

4.3 通知54

4.3.1 通知的定义和用途54

4.3.2 通知的特点、分类和作用55

4.3.3 通知的写法55

4.3.4 几种通知正文的写法57

4.3.5 通知与通告的区别61

4.4 通报62

4.4.1 通报的定义62

4.4.2 通报的特点62

4.4.3 通报的分类63

4.4.4 通报的作用63

4.4.5 通报的写法64

4.4.6 写作通报的注意事项68

4.5 报告68

4.5.1 报告的定义和用途68

4.5.2 报告的分类68

4.5.3 报告的作用69

4.5.4 报告的写法69

4.5.5 几种报告正文的写法69

4.5.6 写作报告的注意事项70

4.6 请示72

4.6.1 请示的定义和作用72

4.6.2 请示的范围72

4.6.3 请示的写法73

4.6.4 写作请示的注意事项73

4.6.5 请示与报告的区别74

4.7 批复75

4.7.1 批复的定义和特点75

4.7.2 批复的写作75

4.7.3 批复与复函的区别76

4.7.4 写作批复的注意事项77

4.8 意见78

4.8.1 意见的定义78

4.8.2 意见的特点78

4.8.3 意见的分类78

4.8.4 意见的写法79

4.9 函80

4.9.1 函的定义和特点80

4.9.2 函的分类81

4.9.3 函的写法81

4.9.4 写作函的注意事项82

4.10 会议纪要83

4.10.1 会议纪要的定义83

4.10.2 会议纪要的特点84

4.10.3 会议纪要的作用84

4.10.4 会议纪要的写作84

4.10.5 写作会议纪要的注意事项85

本章练习题87

第三编 其他通用公文88

第5章 计划和总结性文书88

5.1 计划88

5.1.1 计划的含义和作用88

5.1.2 计划的种类和特点89

5.1.3 计划的写法90

5.2 总结94

5.2.1 总结的含义和使用范围94

5.2.2 总结的种类94

5.2.3 总结的作用和特点95

5.2.4 工作总结的写作96

5.3 简报99

5.3.1 简报的含义和种类99

5.3.2 简报的作用和特点99

5.3.3 简报的写作100

5.3.4 写作简报的要求102

5.4 调查报告103

5.4.1 调查报告的含义和分类103

5.4.2 调查报告的特点和作用104

5.4.3 调查研究的主要方法和步骤105

5.4.4 调查报告的写作106

5.4.5 调查报告的注意事项107

本章练习题114

第6章 记录和规范性文书116

6.1 会议记录116

6.1.1 会议记录的含义和分类116

6.1.2 会议记录的特点和作用117

6.1.3 会议记录的写法117

6.1.4 写作会议记录的注意事项119

6.1.5 会议记录与会议纪要的区别119

6.2 法规和规章120

6.2.1 法规和规章的含义和分类120

6.2.2 法规和规章的特点和作用120

6.2.3 法规和规章的基本写法121

6.2.4 法规和规章的写作要求122

6.2.5 常用的法规和规章122

本章练习题125

第7章 书函文书126

7.1 介绍信126

7.1.1 介绍信的概念126

7.1.2 介绍信的分类126

7.1.3 介绍信的写作126

7.1.4 介绍信写作注意事项129

7.2 证明信130

7.2.1 证明信的概念130

7.2.2 证明信的分类130

7.2.3 证明信的写作131

7.2.4 证明信写作注意事项132

7.3 感谢信133

7.3.1 感谢信的概念133

7.3.2 感谢信的写法133

7.3.3 感谢信写作注意事项134

7.4 表扬信136

7.4.1 表扬信的概念136

7.4.2 表扬信的写作136

7.4.3 表扬信写作注意事项137

7.5 慰问信138

7.5.1 慰问信的概念138

7.5.2 慰问信的适用范围138

7.5.3 慰问信的写法138

7.5.4 慰问信写作注意事项140

7.6 贺信142

7.6.1 贺信的概念142

7.6.2 贺信的写作142

7.6.3 贺信写作注意事项143

7.7 申请书144

7.7.1 申请书的概念144

7.7.2 申请书的写作145

7.7.3 申请书写作注意事项146

7.8 邀请书147

7.8.1 邀请书的概念147

7.8.2 邀请书的写作148

7.8.3 邀请书写作注意事项149

7.9 倡议书150

7.9.1 倡议书的概念150

7.9.2 倡议书的写作150

7.9.3 倡议书写作注意事项151

7.10 建议书153

7.10.1 建议书的概念153

7.10.2 建议书的写作153

7.10.3 建议书写作注意事项154

7.11 求职信156

7.11.1 求职信的概念156

7.11.2 求职信的写作156

7.11.3 求职信写作注意事项157

本章练习题158

第8章 礼仪文书及宣传文书161

8.1 欢迎词161

8.1.1 欢迎词的概念161

8.1.2 欢迎词的写作161

8.1.3 欢迎词写作注意事项162

8.2 欢送词165

8.2.1 欢送词的概念165

8.2.2 欢送词的写作165

8.2.3 欢送词写作注意事项166

8.3 讣告168

8.3.1 讣告的概念168

8.3.2 讣告的写作168

8.3.3 讣告写作注意事项169

8.4 请柬170

8.4.1 请柬的概念170

8.4.2 请柬的写作170

8.4.3 请柬写作注意事项171

8.5 聘书172

8.5.1 聘书的概念172

8.5.2 聘书的写作173

8.5.3 聘书写作注意事项173

8.6 演讲稿174

8.6.1 演讲稿的含义、特点和种类174

8.6.2 演讲稿的结构与写法176

8.6.3 演讲稿的写作要求177

本章练习题180

第四编 专用文书183

第9章 经济文书183

9.1 经济文书概述183

9.1.1 经济文书的概念和分类183

9.1.2 经济文书的特点和作用184

9.2 条据186

9.2.1 条据的概念和特点186

9.2.2 条据的分类186

9.2.3 条据的写作186

9.2.4 条据写作注意事项188

9.3 合同189

9.3.1 合同的概念及其作用189

9.3.2 合同的种类189

9.3.3 合同写作的基本依据191

9.3.4 合同的写作191

9.3.5 常用合同的写作193

本章练习题203

第10章 司法文书204

10.1 司法文书概述204

10.1.1 司法文书的概念204

10.1.2 司法文书的作用205

10.1.3 司法文书的种类205

10.1.4 司法文书的特点206

10.1.5 司法文书的基本要求206

10.2 起诉状207

10.2.1 起诉状的概念与功用207

10.2.2 起诉状的写法207

10.2.3 制作起诉状应注意的问题209

10.3 上诉状209

10.3.1 上诉状的概念与功用209

10.3.2 上诉状的写法209

11.3.3 制作上诉状应注意的问题210

10.4 委托书211

10.4.1 委托书的概念211

10.4.2 委托书的分类211

10.4.3 委托书的写作212

本章练习题213

第11章 科技文书214

11.1 科技文书概述214

11.1.1 科技文书的含义、特点和种类214

11.1.2 科技文书的写作要求216

11.2 毕业论文216

11.2.1 毕业论文的含义、特点和种类216

11.2.2 毕业论文的准备218

11.2.3 毕业论文的写作过程220

11.2.4 毕业论文的答辩224

11.3 工科毕业设计报告227

11.3.1 毕业设计报告的含义、特点和类型227

11.3.2 工科毕业设计报告的正文写法228

本章练习题232