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第01章Excel操作基础1

1.1工作簿和工作表基础操作1

1.1.1新建与保存工作簿1

高手来支招 设置自动保存工作簿2

1.1.2打开与关闭工作簿2

锦囊妙计1不退出Excel程序 关闭工作簿3

1.1.3选择工作表与工作表组3

锦囊妙计2选定工作组的好处4

1.1.4插入与删除工作表4

锦囊妙计3使用“插入工作表” 按钮快速插入工作表5

1.1.5重命名与隐藏工作表5

高手来支招 显示被隐藏的工作表6

1.1.6移动与复制工作表6

高手来支招 设置工作表标签颜色7

1.2行／列及单元格基本操作7

1.2.1插入与删除行／列8

锦囊妙计4快速插入多行或者多列8

1.2.2调整行高与列宽9

锦囊妙计5双击间隔处 调整列宽和行高9

1.2.3隐藏与显示行／列10

1.2.4选择单元格或单元格区域11

锦囊妙计6快速选择工作表中的 所有数据11

锦囊妙计7选择不连续的 单元格区域11

1.2.5插入与删除单元格12

1.2.6合并与拆分单元格12

1.3视图与窗口操作13

1.3.1工作簿的视图方式14

高手来支招 使用自定义视图保存 特定设置15

1.3.2显示设置15

1.3.3重排窗口16

1.3.4切换窗口17

1.3.5冻结与拆分窗口17

1.4公式操作基础18

1.4.1单元格引用方式19

锦囊妙计8引用其他工作表或 工作簿20

1.4.2名称的定义与应用21

锦囊妙计9创建三维引用22

1.4.3公式的组成22

1.5 Excel中的数据类型25

第02章Excel输入与获取人力资源数据27

2.1高效输入数据27

2.2.1使用自动记忆功能输入27

锦囊妙计1在单元格中自动输入 日期和时间27

高手来支招 为单元格取消记忆式键入28

2.2.2使用自动填充功能28

高手来支招 设置填充“序列”29

2.2.3自定义填充序列30

2.2.4快速输入有相同特征的数据31

高手来支招 利用“&”快速输入 有相同特征的数据31

学以致用 快速填充工作日32

高手来支招 同时在多个单元格中输入 相同的数据32

2.2设置数据有效性规则33

2.2.1只允许输入整数33

2.2.2不允许输入整数34

锦囊妙计2将“数据有效性”与“名称”、 “公式”结合使用34

2.2.3只允许输入日期34

2.2.4 只允许输入时间35

2.2.5限制文本长度36

锦囊妙计3使用公式防止输入 重复值37

2.2.6设置有效性下拉列表37

2.2.7圈释无效数据38

学以数用 快速输入员工身份证号和 毕业院校38

2.3获取外部数据40

2.3.1从Access中获取数据40

2.3.2从网站中获取数据41

2.3.3以其他方式获取数据42

锦囊妙计4将数据导出到文本文件43

学以数用 从Access数据库中获取 人事档案44

2.4设置数据格式45

2.4.1使用功能区中的命令快速设置 数据格式45

锦囊妙计5快速设置小数位数45

2.4.2使用对话框设置数据格式46

2.4.3使用代码自定义数据格式47

自定义员工工号数据格式48

第03章 规范人力资源数据的实用技巧54

3.1 Excel 2010中强大的粘贴选项54

3.1.1默认的粘贴方式54

锦囊妙计1使用右键复制粘贴 单元格54

3.1.2只粘贴公式55

3.1.3粘贴公式和数字格式55

3.1.4保留源格式粘贴55

3.1.5保留源列宽粘贴56

高手来支招 将常用的粘贴选项添加至 快速访问工具栏56

3.1.6行列转置粘贴57

3.1.7粘贴数值57

锦囊妙计2使用粘贴选项按钮 进行粘贴58

3.1.8粘贴为图片58

学以数用 将优秀员工表格粘贴为 图片58

3.2使用对话框实现选择性粘贴59

3.2.1粘贴选项设置60

3.2.2使用粘贴实现简单的运算60

3.2.3跳过空单元格粘贴61

3.2.4转置粘贴62

学以数用 批量调整午餐补贴62

3.3强大的定位功能63

3.3.1定位常量、批注和空格63

3.3.2定位公式64

3.3.3定位行／列单元格内容差异65

3.3.4定位从属和引用单元格65

3.3.5其他定位条件66

学以数用 将餐费补贴表中的空值 批量修改为066

3.4查找与替换67

3.4.1查找与替换单元格内容67

3.4.2查找与替换单元格格式68

3.4.3查找与替换特殊符号69

3.4.4 查找与替换选项设置70

查找替换误录入员工姓名71

第04章手动创建规范的人力资源表格75

4.1设置字体格式75

4.1.1设置字体、字号和字形75

锦囊妙计1增加字号和减小字号75

4.1.2选择字体颜色76

高手来支招 设置下划线76

4.1.3设置上标和下标77

高手来支招 设置删除线77

学以数用 设置新员工登记表 字体格式78

4.2设置对齐格式79

4.2.1设置水平和垂直对齐方式79

4.2.2设置文本方向80

锦囊妙计2取消文本方向80

4.2.3合并单元格81

锦囊妙计3拆分单元格81

4.2.4单元格内容自动换行81

锦囊妙计4自动调整列宽82

4.2.5设置缩进82

学以数用 设置人员增减申请表 对齐格式82

4.3设置边框格式84

4.3.1使用预置选项快速添加边框84

4.3.2绘制边框85

高手来支招 绘制斜边框85

4.3.3更改边框样式86

4.3.4更改边框颜色86

锦囊妙计5在打印时添加网格线87

高手来支招 设置斜边框87

学以数用 设置人力资源计划 表边框格式87

4.4设置底纹格式89

4.4.1使用标准颜色填充89

锦囊妙计6打印时不打印填充颜色89

4.4.2使用自定义颜色填充89

4.4.3使用渐变效果填充90

4.4.4使用图案效果填充91

学以数用 为临时人员聘用申请 表设置底纹92

高手来支招 设置图案让填充色更丰富93

第05章快速统一人力资源表格样式97

5.1单元格样式97

5.1.1应用内置单元格样式97

高手来支招 清除单元格样式98

5.1.2新建单元格样式98

5.1.3修改单元格样式99

5.1.4复制单元格样式100

5.1.5合并单元格样式101

5.1.6删除单元格样式101

学以数用 使用样式美化求职 登记表102

5.2表格样式103

5.2.1关于Excel表格103

5.2.2应用内置表格样式104

5.2.3新建表格样式105

锦囊妙计1删除表格而不丢失数据或 表格格式105

5.2.4清除表格样式106

锦囊妙计2删除自定义表格样式107

学以数用 为新员工报到手续表 套用表格式107

5.3使用主题快速更改表格外观108

5.3.1什么是主题108

5.3.2更换主题109

高手来支招 保存文档主题110

5.3.3更换主题颜色110

锦囊妙计3自定义主题颜色110

5.3.4更换主题字体110

5.3.5更换主题效果111

新员工试用表华丽变身111

第06章Excel中的图形处理人事资料117

6.1插入与编辑图片117

6.1.1插入图片117

锦囊妙计1调整图片的位置118

6.1.2调整图片亮度和饱和度118

6.1.3调整图片颜色118

高手来支招 删除着色效果119

6.1.4为图片设置艺术效果119

锦囊妙计2删除艺术效果120

6.1.5删除图片背景120

高手来支招 为图片设置图片版式121

6.1.6为图片应用边框样式121

6.1.7翻转图片122

锦囊妙计3关闭图片压缩122

6.1.8裁剪图片122

高手来支招 删除图片的裁剪区域124

6.1.9调整图片大小125

锦囊妙计4重设图片和大小125

学以数用 插入与编辑员工照片125

锦囊妙计5在批注中添加图片127

6.2 Excel中的照相功能127

6.2.1屏幕截图128

锦囊妙计6保存Excel工作簿中的 图片128

6.2.2照相功能128

锦囊妙计7取消拍照粘贴功能129

学以数用 快速将员工档案表转换为 图片130

6.3绘制与编辑形状130

6.3.1绘制形状131

6.3.2为形状应用样式131

6.3.3设置形状填充132

6.3.4设置形状轮廓132

6.3.5设置形状效果133

6.3.6添加并编辑文字133

高手来支招 快速为文字设置样式134

学以数用 创建员工培训流程图134

6.4创建与编辑SmartArt图形136

6.4.1插入SmartArt图形136

锦囊妙计8各种SmartArt图形 类型的用法137

6.4.2在文本窗格中添加文本137

6.4.3添加形状138

高手来支招 使用功能区命令 添加形状138

6.4.4更改颜色139

高手来支招 更改SmartArt图形的 布局139

6.4.5更改SmartArt样式139

6.4.6转换为普通形状140

锦囊妙计9快速还原SmartArt 图形140

创建人事部组织结构图141

第07章用排序、筛选、分类汇总等工具分析员工培训成绩148

7.1在工作表中使用控件148

7.1.1在功能区显示控件工具148

7.1.2在工作表中创建控件149

锦囊妙计1确认控件类型149

7.1.3设置控件格式149

高手来支招 为表单控件添数据源150

学以数用 创建培训调查问卷150

7.2数据的排序152

7.2.1简单排序152

7.2.2多关键字排序153

锦囊妙计2为月份排序153

7.2.3自定义序列排序154

7.2.4排序选项设置154

学以数用 对员工培训成绩表 进行排序155

7.3数据的筛选156

7.3.1按单元格内容筛选156

高手来支招 清除筛选结果157

7.3.2按单元格格式筛选157

7.3.3使用自定义筛选158

锦囊妙计3在“自定义自动筛选方式” 对话框中使用通配符158

7.3.4 创建高级条件筛选158

高手来支招 筛选空白数据159

学以数用 筛选出指定科目成绩 优秀的员工160

7.4对数据进行分类汇总160

7.4.1创建分类汇总160

锦囊妙计4利用快捷键手工 分类汇总161

7.4.2分组显示分类汇总162

锦囊妙计5显示明细数据和 隐藏明细数据162

7.4.3嵌套分类汇总162

7.4.4删除分类汇总164

学以数用 按部门汇总员工培训 成绩164

锦囊妙计6复制分类汇总后的 数据165

第08章使用数据透视表分析员工 福利169

8.1创建并美化数据透视表169

8.1.1选择源数据和位置169

高手来支招 删除数据透视表170

8.1.2向数据透视表添加字段170

高手来支招 添加数据透视表和 数据透视图向导171

8.1.3在透视表区域间移动字段171

8.1.4删除数据透视表中的字段172

学以致用 创建员工社保数据 透视表172

8.2编辑数据透视表173

8.2.1更改数据源173

8.2.2更改数据透视表位置174

8.2.3更改值汇总方式174

8.2.4更改值显示方式175

锦囊妙计1在“值字段设置”对话框 中设置显示方式175

学以致用 更改福利透视表中数据 显示方式176

8.3使用排序和筛选实现数据 二次分析176

8.3.1在数据透视表中排序177

8.3.2在数据透视表中筛选177

8.3.3使用切片器进行筛选178

锦囊妙计2取消筛选178

8.3.4设置切片器样式178

学以致用 在员工福利数据透视表中 排序和筛选数据179

8.4在数据透视表中添加计算字段和 计算项180

8.4.1什么是计算项与计算字段180

8.4.2插入与删除计算项180

8.4.3插入计算字段182

8.4.4 添加计算字段至数据透视表183

8.4.5删除计算字段183

学以致用 在福利透视表中 显示各部门差异183

8.5美化数据透视表184

8.5.1使用样式美化数据透视表184

高手来支招 清除样式185

8.5.2手动美化数据透视表185

8.5.3隐藏字段按钮186

学以致用 美化员工福利透视表186

8.6创建数据透视图187

8.6.1创建数据透视图187

锦囊妙计3数据透视图与普通图表188

8.6.2美化数据透视图188

8.6.3转换为普通图表189

学以致用 创建员工福利透视图189

第09章人力资源管理中常见函数及应用194

9.1日期时间函数194

9.1.1日期转序列函数DATe194

9.1.2返回日期中的天数函数DAY195

9.1.3时间值转小时函数HOUR195

9.1.4时间值转分钟函数MINUTe196

锦囊妙计1使用NOW函数 获取当前时间196

9.1.5时值转年份函数YEAR196

9.1.6时间值转月份函数MONTH.197

学以致用 计算员工工龄197

锦囊妙计2使用连接符号“&” 连接字符串与单元格198

9.2数学与统计函数199

9.2.1计数函数COUNT/COUNTA199

9.2.2平均值函数AVERAGE/AVERAGEA200

9.2.3按条件求数函数COUNTIF201

锦囊妙计3使用COUNTBLANK函数201

计算空单元格的个数201

9.2.4按条件求和函数SUMIF202

高手来支招 使用SUM函数对 不连续的行或列中的 数字进行求和202

9.2.5 计算数乘积和函数SUMPRODUCT202

高手来支招 使用SUMPRODUCT函数 计算符合条件的人数203

9.2.6 计算频率分布函数FREQUENCY203

锦囊妙计4使用数组公式计算 多个结果204

9.2.7数字排位函数RANK.204

学以致用 统计各部门员工考核 成绩205

9.3查询和引用函数207

9.3.1返回引用列标和行号函数 COLUMN/ROW207

9.3.2查找数据函数LOOKUP207

9.3.3水平查找函数H LOOKUP208

9.3.4竖直查找函数VLOOKUP209

9.3.5返回指定内容函数INDEX209

9.3.6在数组中查找值函数MATCH211

9.3.7返回新的引用函数OFFSET211

学以致用 在数据库中查找指定的 员工212

9.4逻辑函数的应用214

9.4.1执行条件判断的函数IF214

9.4.2逻辑值计算函数FALSE和TRUe214

9.4.3逻辑值交集运算函数AND215

9.4.4逻辑值求反运算函数NOT215

9.4.5逻辑值并集计算函数OR216

学以致用 计算员工应休年假216

第10章在单元格中创建图形分析人事数据222

10.1使用条件格式分析单元格数据222

10.1.1突出显示数据规则222

高手来支招 快速显示唯一值223

10.1.2项目选取规则223

高手来支招 显示值最大／ 最小的N%项224

10.1.3数据条225

锦囊妙计1仅显示数据条225

10.1.4色阶225

10.1.5图标集226

锦囊妙计2清除条件格式规则227

10.1.6管理条件格式规则227

锦囊妙计3编辑条件格式规则 优先级229

学以致用 使用条件格式进行年初与年末 员工档案两表对比229

10.2使用迷你图分析单元格数据231

10.2.1创建迷你图231

10.2.2更改迷你图类型232

锦囊妙计4组合迷你图233

10.2.3更改单个迷你图数据233

10.2.4更改和编辑组位置和数据234

10.2.5空单元格设置234

锦囊妙计5向迷你图添加文本235

10.2.6隐藏迷你图源数据区域235

10.2.7设置迷你图显示属性235

高手来支招 删除迷你图236

10.2.8设置迷你图样式236

锦囊妙计6自定义迷你图最小值和 最大值237

学以致用 使用迷你图分析员工年度 考核绩效变动趋势237

第11章使用图表分析人力资源数据242

11.1图表基础242

11.1.1创建图表242

11.1.2更改图表位置243

11.1.3更改图表数据源243

锦囊妙计1快速切换行／列244

11.1.4更改图表类型244

高手来支招 将图表另存为模板245

11.1.5快速更改图表样式245

11.1.6快速更改图表布局246

学以致用 创建各部门工资比较图表246

11.2手动设置图表格式248

11.2.1设置图表标题格式248

锦囊妙计2为图表标题设置样式248

11.2.2设置图例格式249

锦囊妙计3删除图例249

11.2.3设置数据标签格式249

高手来支招 快速为数据系列添加 数据标签250

11.2.4设置模拟运算表格式250

11.2.5设置数据系列格式251

锦囊妙计4为数据系列设置 三维效果251

11.2.6 设置图表区格式251

高手来支招 快速设置图表区格式252

11.2.7设置绘图区格式252

11.2.8设置网格线格式253

11.2.9设置坐标轴格式254

锦囊妙计5启用次要坐标轴254

学以致用 创建与美化面试成绩 漏斗图254

11.3图表分析功能256

11.3.1什么是涨／跌柱线256

11.3.2在图表中添加涨／跌柱线257

锦囊妙计6删除涨/跌柱线257

11.3.3设置涨／跌柱线格式258

锦囊妙计7为图表添加趋势线259

锦囊妙计8为图表添加误差线259

学以致用 在折线图中添加涨／ 跌柱线259

11.4创建专业的人力资源图表261

11.4.1专业图表的设计要点261

11.4.2综合所有Excel元素作图262

11.4.3创建双坐标轴图表265

创建企业薪酬结构图表266

第2章Excel、Word、Powerpeint在人力 资源管理工作中的整合应用272

12.1 Excel和Word的数据交换272

12.1.1使用屏幕截图将Excel表格插入 Word文档272

12.1.2复制Excel图表至Word文档273

12.1.3将Word表格复制到Excel工作表273

锦囊妙计1使用快捷键粘贴表格274

12.1.4将Excel工作表作为对象插入 Word文档275

锦囊妙计2手动更新链接275

学以致用 制F与发送工工资涤275

锦囊妙计3将Excel数据复制到TXT 文档中276

12.2 Excel和PowerPoint数据交换276

12.2.1使用屏幕截图插入表格和图表277

锦囊妙计4为屏幕截图设置 图片样式277

12.2.2将Excel图表复制到PowerPoint 文档中277

12.2.3将Excel图表作为对象插入 PowerPoint文档278

锦囊妙计5插入新建对象278

高手来支招 以图标显示插入的 对象279

12.2.4将幻灯片插入Excel工作表280

高手来支招将PowerPoint表格 复制到Excel工作表280

学以致用 动态展示人力资源数据透 视图表281

第13章人事信息数据综合统计与分析289

13.1创建企业人事档案表289

13.1.1创建人事档案表289

13.1.2利用数据有效性设置数据输入规则291

13.1.3使用自定义格式规范员工工号293

13.1.4创建下拉列表快速输入员工学历294

13.2设置公式优化和完善人事档案表295

13.2.1从身份证号码中提取员工出生年月295

13.2.2从身份证号码中提取员工性别296

13.2.3使用DATEDIF函数计算员工年龄297

13.2.4使用多个日期函数计算员工工龄298

13.3美化员工档案表299

13.3.1设置每页标题行重复299

13.3.2在表格顶端插入公司LOGO300

13.3.3美化表格样式301

13.4统计不同年龄段员工信息303

13.4.1使用COUNTIF函数统计不同 年龄段员工人数303

13.4.2使用FREQUENCY数组函数 统计各年龄段员工人数305

13.5人事数据的多条件求和与计数306

13.5.1人事数据的单字段单条件求和计数306

13.5.2人事数据的单字段多条件求和计数306

13.5.3人事数据的多字段多条件求和计数307

13.5.4 DSUM数据库函数的应用307

13.6公司人力资源现状的多小维度 分析308

13.6.1编制人员分布图309

13.6.2员工年龄构成分析312

13.6.3员工工龄构成分析314

13.6.4员工学历构成分析316

13.6.5员工性别构成分析317

13.6.6创建员工学历透视表319

第14章企业年度人事异动分析报表321

14.1年度新进员工统计与分析321

14.1.1汇总年度新进员工数量321

14.1.2新进员工学历结构分析322

14.1.3新进员工年龄结构分析323

14.1.4新进员工试用期合格率分析325

14.2年度离职员工统计与分析325

14.2.1汇总年度离职员工数量325

14.2.2年度离职员工学历结构分析326

14.2.3年度离职员工年龄结构分析328

14.2.4年度离职员工部门占比分析329

14.2.5年度离职员工工龄段分析330

14.3员工离职原因综合分析332

14.3.1离职员工薪资分析332

14.3.2离职原因统计分析333

14.3.3离职率计算与图表分析335

14.4创建年度人事异动报表336

14.4.1创建年度报表336

14.4.2使用公式计算相关数据338

14.4.3使用柱线图分析新进人数、 离职人数与离职率339

第15章员工资料查询与工作证打印系统342

15.1导入员工基础资料库342

15.1.1导入员工基本资料342

15.1.2创建工作证数据库343

15.1.3在工作表中插入员工证件照名称345

15.1.4使用宏批量插入员工证件照346

高手来支招 关于步骤5中插入的 代码347

15.2员工档案查询348

15.2.1按员工工号查询348

15.2.2按员工性别查询349

15.2.3按所在部门查询350

15.3创建与打印工作证350

15.3.1设计工作证界面350

15.3.2设置公式自动获取数据352

15.3.3设置公式自动获取照片353

15.3.4打印工作证355